Kamis, 14 Januari 2016

contoh buku panduan sidang istmewa Himpunan Mahasiswa Jurusan



BUKU PANDUAN
SIDANG ISTIMEWA
HMJ PKN  SEMARANG

2012


PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Manusia adalah makhluk utama dalam dunia alami, mempunyai esensi uniknya sendiri, dan sebagai suatu penciptaan atau sebagai suatu gejala yg bersifat istimewa dan mulia. Ia memiliki kemauan, ikut campur dalam alam yg independen, memiliki kekuatan untuk memilih dan mempunyai andil dalam menciptakan gaya hidup melawan kehidupan alami. Kekuatan ini memberinya suatu keterlibatan dan tanggung jawab yg tidak akan punya arti kalau tidak dinyatakan dengan mengacu pada sistem nilai.

Berdasarkan hal tersebut diatas, maka manusia tidak mungkin terlepas dari organisasi. Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya organisasi yaitu seperti uang, material, mesin, metode, lingkungan, sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang dipergunakan secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Menurut para ahli terdapat beberapa pengertian organisasi sebagai berikut.
·        Stoner mengatakan bahwa organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan atasan mengejar tujuan bersama [2].
·        James D. Mooney mengemukakan bahwa organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama [3].
·        Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasi adalah merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih[4].
·        Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (etity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan [5].

Sebuah organisasi dapat terbentuk karena dipengaruhi oleh beberapa aspek seperti penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. Karena sebuah organisasi yang baik adalah organisasi yang dapat diakui keberadaannya oleh masyarakat yang ada disekitarnya, keberadaan ini tentunya berupa suatu kontribusi yang diberikan sebuah organisasi tersebut. Kontribusi-kontribusi tersebut bisa berupa pengambilan sumber daya manusia dalam negeri sebagai anggota-anggotanya, sehingga angka pengangguran yang meningkat tiap tahunnya dapat ditekan seminimal mungkin. Orang-orang yang ada di dalam suatu organisasi mempunyai suatu keterkaitan yang terus menerus. Rasa keterkaitan ini, bukan berarti keanggotaan seumur hidup. Akan tetapi sebaliknya, organisasi menghadapi perubahan yang konstan di dalam keanggotaan mereka, meskipun pada saat mereka menjadi anggota, orang-orang dalam organisasi berpartisipasi secara relatif teratur.
OLeh karena itulah, kami mahasiswa Jurusan PKn IKIP Veteran Semarang ingin melanjutkan fungsi HMJ PKn IKIP Veteran Semarang, yang tujuannya sebagai tempat atau wadah menyalurkan bakat, aspirasi, dan sebagai perwujudan eksistensi mahasiswa PKn.

TUJUAN KEGIATAN
1.    Meningkatkan partisipasi dan mengembangkan bakat, dan kreatifitas mahasiswa.
2.    Menumbuhkan semangat gotong royong dan kebersamaan antar mahasiswa di berbagai tingkat semester.
3.    Sebagai sarana pendidikan berorganisasi bagi mahasiswa.
4.    Sebagai sarana pembelajaran Kewarganegaraan bagi mahasiswa Jurusan PKn IKIP Veteran Semarang.

MANFAAT KEGIATAN
1.    Mewujudkan sarana pembelajaran yang teratur, rapi, dan sehat
2.    Mewujudkan kenyamanan dan ketentraman mahasiswa untuk beraktifitas
3.    Meningkatkan hubungan baik antara mahasiswa dan dosen Jurusan PKn IKIP Veteran Semarang.

RENCANA KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari                       : Rabu
Tanggal                : 14 November 2012
Pukul                    : 07.30 WIB sampai selesai

Pelaksana kegiatan sesuai dengan susunan kepanitiaan, sedangkan seluruh mahasiswa ikut serta dalam SIDANG ISTIMEWA HMJ PKN IKIP Veteran Semarang.

JUMLAH PESERTA
Jumlah peserta yang mengikuti acara Musyawarah HMJ PKn IKIP Veteran Semarang sebanyak 100 orang.

SUSUNAN ACARA
Adapun susunan acaranya sebagai berikut :
·        Pembukaan (oleh MC/ Pembawa Acara)
·        Laporan Ketua Panitia
·        Sambutan Ketua Progdi PKn IKIP Veteran Semarang
·        Sambutan Dekan FPIPS IKIP Veteran Semarang
·        Istirahat
·        Musyawarah Mahasiswa Jurusan PKn IKIP Veteran Semarang
·        Penentuan Kandidat Ketua HMJ PKn IKIP Veteran Semarang
·        Istirahat 10 menit
·        Visi dan Misi Kandidat Ketua HMJ PKn
·        Mengetahui Kandidat yang terpilih menjadi Ketua HMJ PKn IKIP Veteran Semarang
·        Penutup (oleh Ketua Progdi Jurusan PKn IKIP Veteran Semarang)








TATA TERTIB PELAKSANAAN SIDANG
Adapun tata tertib Pelaksanaan Sidang adalah sebagai berikut :
·        Acara dimulai pukul 07.30 WIB
·        Peserta diharapkan datang tepat waktu
·        Keterlambatan peserta dalam pelaksanaan Musyawarah HMJ PKn IKIP Veteran Semarang wajib melapor pada Ketua Panitia Penyelenggara, maksimal 30 menit setelah pelaksanaan acara berlangsung.
·        Ketua Panitia memberitahu Ketua Persidangan dan peserta diperkenankan masuk.
·        Pakaian yang dipakai dalam mengikuti sidang yaitu baju atasan putih, baju bawahan hitam, dan jas almamater warna merah.
·        Perlengkapan yang dibawa dalam mengikuti sidang adalah buku tulis dan ballpoint.
·        Tidak diperkenankan bagi peserta siding membawa HP, Laptop (Notebook), pager, dan alat komunikasi lainnya saat mengikuti acara.
·        Alat komunikasi seperti HP, pager, dll dititipkan pada panitia yang ditunjuk (Jawi) sebelum acara dimulai dan mendapatkan nomor penitipan barang, dan hukumnya WAJIB.
·        Panitia penyelenggara bertanggung jawab penuh atas lancar dan suksesnya acara.
·        Peserta tidak diperkenankan untuk keluar masuk ruangan saat acara sidang berlangsung.
·        Seluruh peserta wajib patuh terhadap tata tertib pelaksanaan sidang

HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Hak peserta yaitu :
·        Semua peserta memiliki hak yang sama untuk mengikuti acara sidang.
·        Satu peserta hanya memiliki satu suara dalam pelaksanaan pemilihan Ketua HMJ PKn Semarang.
·        Peserta dapat mengajukan “interupsi” setelah dipersilahkan Ketua Persidangan untuk mengemukakan pendapat.
Kewajiban peserta yaitu :
·        Peserta wajib menaati segala peraturan-peraturan yang dicantumkan pada buku panduan.
·        Peserta berkewajiban untuk menjaga ketertiban, keamanan, dan kenyamanan bersama.


Tidak ada komentar:

Posting Komentar