Kamis, 14 Januari 2016

contoh form kerjasama event dengan pihak sponsorship



Untuk Pihak Sponsor
FORM ISIAN KERJASAMA
Kami pihak panitia yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama                                      : ………………………………………………………
Tanda Pengenal                      : ………………………………………………………
Lembaga                                 : ………………………………………………………
Alamat                                                : ………………………………………………………
Menyatakan bersedia bekerjasama dalam kegiatan sebagai
[   ] Sponsor Utama
[   ] Sponsor Bebas
Dan bersedia memenuhi ketentuan yang disepakati bersama, yaitu berupa :
[ 1 ] Pemberian Dana sebesar Rp …………………..
                   Terbilang ( ……………………………………………………………….……………... )
[ 2 ] …………………………………………………..
Semoga kerjasama yang kita lakukan ini dapat bermanfaat bagi semuanya dan mendapat balasan lebih baik dari Yang Maha Kuasa.

Surabaya, ……………………………..………………….
Text Box: Panitia





( …………………..………… )
Text Box: Pihak Sponsor





(………………………………)
                                                                                    
                       


                                   




Untuk Pihak Panitia
FORM ISIAN KERJASAMA
Kami pihak panitia yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama                                      : ………………………………………………………
Tanda Pengenal                      : ………………………………………………………
Lembaga                                 : ………………………………………………………
Alamat                                                : ………………………………………………………
Menyatakan bersedia bekerjasama dalam kegiatan sebagai
[   ] Sponsor Utama
[   ] Sponsor Bebas
Dan bersedia memenuhi ketentuan yang disepakati bersama, yaitu berupa :
[ 1 ] Pemberian Dana sebesar Rp …………………..
                   Terbilang ( ……………………………………………………………….……………... )
[ 2 ] …………………………………………………..
Semoga kerjasama yang kita lakukan ini dapat bermanfaat bagi semuanya dan mendapat balasan lebih baik dari Yang Maha Kuasa.

Surabaya, ……………………….…………………….
Text Box: Panitia





( …………………..………… )
Text Box: Pihak Sponsor





(………………………………)
                                                                                    
                       


                                   






Sponsor Utama
Dalam rangka akan diadakannya kegiatan FAMOUS dan LDKS, panitia memberi kesempatan dan memohon kesedian perusahaan atau lembaga yang saudara pimpin untuk ikut berpartisipasi melalui media promosi atau paket kerjasama yang disediakan berupa sponsorship dengan ketentuan sebagai berikut :
No
Kontraprestasi
Gold
Silver
Bronze
1
Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan
-
-
2
Backdrop (1 buah)
L
M
S
3
ID card panitia
L
M
S
4
Kaos Panitia (30 buah)
L
M
S
5
Commersial Break oleh MC
6
Jingle perusahaan saat break
7
Hak memberikan brosur
8
Pendirian stand






Biaya
Rp 2.000.000,00
Rp 1.000.000,00
Rp 500.000,00

Keterangan ukuran

L
M
S
Backdrop
40 x 40cm
30 x 30cm
20 x 20cm
ID Card Panitia
4 x 4cm
3 x 3cm
2 x 2cm
Kaos Panitia
12 x 12cm
9 x 9cm
6 x 6cm

Sponsor Bebas
Alternatif pilihan kerjasama yang disediakan untuk sarana promosi adalah sebagai sponsor bebas. Sponsor bebas adalah pihak yang diberi kebebasan untuk memilih dan menentukan  media ruang sponsor yang disediakan panitia dengan ketentuan tertentu 

No
Kontraprestasi
Jumlah kerjasama (rupiah )
1
Backdrop (1 buah ukuran S)

2
Pemasangan spanduk perusahaan

3
Pendirian Stand

4
ID card panitia (130 buah ukuran S)

5
Jingle Perusahaan





KETENTUAN SPONSORSHIP
1.       Waktu dan Materi Sponsorship
·         Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 11 Desember 2015
2.       Bentuk Penawaran Sponsorship
·         Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
·         Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti yang tersebut diatas.
·         Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 11 Desember 2015.
3.       Cara Pembayaran
·         Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 11 Desember 2015.
·         Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 11 Desember 2015.
4.         Pembatalan Sponsorship
a)      Dari pihak sponsor
·         Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.  
·         Pengunduran diri setelah tanggal 11 Desember 2015 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
·         Pengunduran diri sebelum tanggal 11 Desember 2015, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.
·         Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
b)      Dari pihak panitia :
·         Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia. 
5.         Ketentuan-ketentuan Lain
·         Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi.
·         Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
·         Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama.
·         Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship.
6.       Tata Cara Pembayaran
·         Pembayaran dilakukan secara langsung melalui panitia yang bersangkutan.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar